在留カードの氏名表記に使用できる漢字は、法務省の告示において規定されている正字の範囲の文字に置き換えて記載されます。
このため、簡体字等によっては全く意味の異なる漢字（正字）となることもあります。

出入国在留管理庁のホームページでは、「正字検索システム」を設け、簡体字等がどのような漢字（正字）に置き換えられるかを検索できるようにしておりますので、在留カードに漢字氏名の併記を希望される場合には、事前にどのような漢字（正字）に置き換えられるかを御確認ください。

出入国在留管理庁「正字検索システム」はこちらを御覧ください。

在留カードの交付を伴う申請・届出における必要書類等のほか、以下のものが必要です。

1. 在留カード漢字氏名表記申出書(PDF:130KB）
   在留カード漢字氏名表記申出書(Excel:51KB）
   （注）日本産業規格Ａ列４番の用紙に印刷してお使いになれます。
2. 本国において氏名に漢字が使用されていることを証する資料
3. 身分を証する文書等の提示（取次者が申出を提出する場合）

在留カードの交付を伴う申請（在留期間更新許可申請等）や届出（住居地以外の記載事項変更届出）と併せて行う場合
→ 在留カード発行に係る手数料は無料です。
 
漢字氏名表記の申出のみを行う場合
→ 交換希望による在留カードの再交付申請となりますので、手数料として１,６００円が必要です。
  　交換希望による在留カードの再交付申請の詳しい手続は、こちらを御覧ください。