出入国在留管理庁電子届出システムを利用すると、２４時間、３６５日、オンラインで届出を行うことができるほか（地方出入国在留管理官署の窓口に行く必要はありません）、届出を行った履歴や処理状況が確認できるほか、提出書類が大幅に圧縮できます。
はじめて利用する際は、利用者情報登録行う必要があります。
※ 届出事項を証する資料の提出は必要ありません。

最寄りの地方出入国在留管理官署において、所属機関職員たる身分を証する文書等を提示の上で、届出書を提出してください。
受付時間は、手続により曜日又は時間が設定されている場合がありますので、地方出入国在留管理官署又は外国人在留総合インフォメーションセンター（０５７０－０１３９０４）にお問合せください。

利用者情報登録届出書【ＰＤＦ】 　【ＥＸＣＥＬ】　【記載例】

届出書に所属機関職員たる身分を証する文書等の写しを同封し、封筒の表面に朱書きで「届出書在中」と記載の上、次の宛先に送付してください。

利用者情報登録届出書【ＰＤＦ】 　【ＥＸＣＥＬ】　【記載例】

（郵送先）　

〒１６０－０００４　

東京都新宿区四谷１丁目６番１号四谷タワー１４階　

東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当

1.  その際、提出者が所属機関等の職員であることを確認できる資料（職員証、申請等取次者証明書、在職証明書、機関の名称が記載されている健康保険被保険者証等）の写しを同封してください。健康保険被保険者証の写しを同封する際は、保険者番号、被保険者等記号・番号、QRコード（ある場合のみ）をマスキングしてください。

2. ※希望者には受付印を押した届出書の控えを交付します。郵送による届出の際に控えの返送を希望する場合は、提出用の届出書とその写しに加え、宛名を記載し、必要な額の郵便切手（簡易書留用）を貼付した返信用封筒を同封してください。

3.  

4. (3)　中長期在留者の場合

中長期在留者は、出入国在留管理庁電子届出システムにアクセスしてオンラインで利用者情報登録ができます。