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ソリューション行政書士法人
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労働基準法24条は、賃金について、労働者が確実に受け取ることができるよう、その支払方法について厳格なルールを定めています。
一般に「賃金支払の5原則」と呼ばれるもので、
①通貨払の原則
②直接払の原則
③全額払の原則
④毎月1回以上払の原則
⑤一定期日払の原則
から構成されています。
労働基準法24条が定める直接払・全額払の原則は、単なる給与計算上のルールではありません。
その中心にあるのは、
「労働者が働いて得た賃金を、本人が確実に受け取れるようにする」
という考え方です。
そのため、会社が労働者に対して債権を持っていたとしても、一方的に給与から差し引くことは原則として認められません。
一方で、
法令に基づく控除
労使協定による控除
合理的な範囲での賃金過払いの調整
労働者が真に自由な意思に基づいて同意した相殺
など、一定の例外も認められています。
また、遅刻や欠勤による賃金控除については、「全額払の原則の例外」というより、そもそも労務の提供がなかった部分について賃金請求権が発生しているのかという問題として整理することが重要です。
給与から何らかの金額を控除するときには、
「会社に請求権があるか」
だけではなく、
「その請求権を給与から一方的に差し引くことまで許されるのか」
を別に検討する必要があります。
この区別が、賃金の全額払の原則を理解する上で最も重要なポイントです。
目次
賃金の支払
直接払の原則
労働基準法24条1項は、賃金について、
「直接労働者に支払わなければならない」
と定めています。
これが「直接払の原則」です。
この制度は、使用者と労働者との間に第三者が介在し、その第三者によって賃金が不当に取得されたり、労働者本人に賃金が渡らなかったりすることを防止するために設けられています。
労働者本人ではなく、その親権者その他の法定代理人や、労働者から委任を受けた任意代理人に賃金を支払うことは、原則として直接払の原則に反します。
昭和63年3月14日基発150号では、労働者が第三者に対して賃金受領権限を与える委任や代理などの法律行為についても、労働基準法24条との関係では認められないとされています。
したがって、
「本人が頼んでいるから家族に給与を支払う」
といった取扱いを当然に行うことはできません。
一方、直接払の原則は、必ず会社の代表者自身が一人ひとりの労働者に賃金を手渡さなければならないという意味ではありません。
例えば、会社が係長や給与担当者に支払事務を行わせ、その者が使用者側の支払担当者として労働者本人に賃金を渡すことは問題ありません。
この場合、その者は労働者本人の代理人として受領しているのではなく、使用者の支払行為を補助しているにすぎないからです。
昭和61年6月6日基発333号では、派遣労働者について、派遣元から支払われる賃金を派遣先の使用者が単に本人へ手渡すだけであれば、直接払の原則に違反しないとされています。
ここでも重要なのは、派遣先が賃金を受領する主体となっているのではなく、単に派遣元の支払事務を補助しているにすぎないという点です。
国税徴収法などの法令に基づき行政機関が賃金債権を差し押さえた場合、使用者が差押命令に従って賃金の一部を控除し、行政機関に納付することがあります。
このような国家権力による適法な差押えに基づく支払いは、直接払の原則に反するものではありません。
全額払の原則
労働基準法24条1項は、賃金について、
「その全額を支払わなければならない」
とも定めています。
これが「全額払の原則」です。
会社が労働者に対して何らかの債権を持っていたとしても、それを理由として会社が一方的に賃金から差し引くことを原則として禁止する制度です。
最高裁は、全額払の原則について、使用者による一方的な賃金控除を禁止し、
労働者に賃金の全額を確実に受領させ、その経済生活を脅かさないよう保護すること
を目的とする制度であるとしています。
つまり、
「会社に対する借金があるから給与から勝手に引いておく」
という処理は、原則として認められません。
もっとも、すべての控除が禁止されているわけではありません。
労働基準法24条1項は、一定の場合について賃金の一部を控除することを認めています。
代表例は、
などです。
これらは法律に基づいて控除するものであるため、労働者との個別の合意がなくても控除できます。
法令に基づく控除以外についても、労働者の過半数代表者などとの間で賃金控除に関する労使協定を締結している場合には、一定の項目を給与から控除できます。
例えば、
などが考えられます。
この労使協定については、労働基準監督署への届出は必要ありません。
遅刻・早退・欠勤と賃金控除
労働者が遅刻、早退または欠勤した場合、実際に労務を提供していない時間について賃金を支払わないことは、原則として全額払の原則に反しません。
これは、労務の提供がなかった部分について、そもそも賃金請求権が発生していないと考えられるためです。
ただし、実際に労務を提供しなかった時間を超えて賃金を控除することはできません。
例えば、労働者が5分遅刻した場合を考えてみます。
5分相当の賃金を控除する
→ 労務提供がなかった部分だけを控除しているため、原則として問題ありません。
30分相当の賃金を控除する
→ 実際に労務提供がなかったのは5分だけです。
したがって、残り25分相当についてまで賃金を支払わない処理は、原則として全額払の原則に違反します。
ただし、就業規則に定める減給の制裁として法91条の制限内で処分する場合には別途認められる余地があります。(昭和63年3月14日基発150号)
つまり、
「ノーワーク・ノーペイによる賃金控除」 と
「懲戒処分としての減給」
は、法律上別の問題として考える必要があります。
| 区分 | 対象(端数処理の単位) | 端数処理 | 具体例 |
|---|---|---|---|
| 時間 | 1賃金日における時間外労働・休日労働・深夜業の各々の時間数の合計の端数(1時間未満) | 1時間単位(30分未満切捨て、30分以上切上げ) | 1賃金日の時間外労働の合計が40時間30分だったとき、41時間とすること。 |
| 賃金 | 1時間当たりの賃金額及び割増賃金(1円未満)の端数 | 1円単位(50銭未満切捨て、50銭以上切上げ) | 月給30万円(平均所定労働時間168時間)だったとき、30万円÷168時間=1,785.71円なので、1,786円とすること。 |
| 賃金 | 1賃金月における時間外労働・休日労働・深夜業の各々の割増賃金の総額の端数(1円未満) | 1円単位(50銭未満切捨て、50銭以上切上げ) | 1時間1,786円で、1箇月に1時間の残業があったとき、割増賃金=1,786円×1.25=2,232.5円なので、2,233円とすること。 |
| 賃金 | 1賃金月の賃金支払額の端数(100円未満) | 100円単位(50円未満切捨て、50円以上切上げ) | 月給が123,456円だったとき、123,500円とすること。 |
| 賃金 | 1賃金月の賃金支払額の端数(1,000円未満) | 1,000円未満の翌月繰越し | 月給が123,456円だったとき、456円を翌月に繰り越すこと。 |
1か月の時間外・休日・深夜労働時間
1か月における時間外労働、休日労働、深夜労働のそれぞれの合計時間に1時間未満の端数が生じた場合、
30分未満を切り捨て、30分以上を1時間に切り上げる
処理は認められています。
例えば、
40時間29分 → 40時間
40時間30分 → 41時間
とすることができます。
ただし、これは1か月の合計時間について認められる端数処理です。
1日ごとに、
「残業が29分だったから0分として扱う」
という処理を行うことはできません。
例えば、毎日29分残業しているにもかかわらず、それを毎日切り捨てれば、本来支払うべき時間外労働の賃金を失わせることになるためです。
参照 → 端数処理(時間・賃金)
1時間当たりの賃金額や割増賃金額について1円未満の端数が生じた場合、
50銭未満を切り捨て、50銭以上を1円に切り上げる
処理が認められています。
例えば、
月給30万円、1か月平均所定労働時間168時間の場合、
300,000円 ÷ 168時間 = 1,785.714…円
となります。
この場合、
1時間当たり1,786円
として計算することができます。
一方、端数が発生するたびに一律に切り捨てる取扱いは認められません。
参照 → 端数処理(時間・賃金)
「1箇月」における時間外労働、休日労働及び深夜業の各々の割増賃金の総額に1円未満の端数が生じたについても、
50銭未満を切り捨て、50銭以上を1円に切り上げる
ことが認められています。
例えば、1時間当たりの基礎賃金が1,786円で、25%の割増率が適用される場合、
1,786円 × 1.25 = 2,232.5円
となるため、
2,233円
として処理することができます。
参照 → 端数処理(時間・賃金)
1か月の賃金支払額について100円未満の端数が生じた場合には、
50円未満を切り捨て、50円以上を100円に切り上げる
処理も一定の条件の下で認められています。
また、1か月の賃金支払額について生じた1,000円未満の端数を、翌月の賃金支払日に繰り越して支払う取扱いも認められています。
これらは、給与が現金で支給されることが一般的であった時代に、支払事務を簡便にする目的で認められた取扱いです。
現在は銀行振込が一般的になっていますが、通達上の取扱いとして存在しています。
参照 → 端数処理(時間・賃金)
最高裁は、労働基準法24条の全額払の原則には、
使用者が労働者に対して有する債権を使って、労働者の賃金債権と一方的に相殺することを禁止する趣旨も含まれる
と判断しています。
そして、この考え方は、会社の債権が労働者の不法行為によって生じた損害賠償請求権であっても変わらないとしています。
つまり、労働者が会社に損害を与えたとしても、
「損害額を給与から勝手に差し引く」
ことは原則としてできません。
例えば、労働者の重大なミスによって会社に100万円の損害が発生したとしても、会社がその100万円を毎月の給与から当然に控除できるわけではありません。
賃金は賃金として支払い、損害賠償請求は別途行うのが原則です。
賃金の過払いがあった場合(調整的相殺)
一方、会社が賃金を誤って多く支払い過ぎてしまった場合については、通常の損害賠償請求権とは異なる取扱いが認められています。
最高裁は、賃金の過払いについて、適正な賃金額を支払うための精算・調整として行われる相殺であれば、一定の場合に全額払の原則に反しないとしました。
給与計算では、
などにより、賃金の過払いが発生することがあります。
このような場合に、後の給与から一切調整できないとすると、給与支払実務上不合理な結果となります。
そこで最高裁は、次のような事情を考慮し、労働者の生活を脅かさない範囲であれば調整的相殺を認めています。
特に重要なのは、
過払いと時間的に合理的に近接していること
労働者に事前に知らせること
控除額が多額にならないこと
労働者の経済生活を脅かさないこと などです。
したがって、
「昔の過払いを突然まとめて次月給与から全額控除する」
といった処理まで当然に許されるわけではありません。
会社と労働者が合意した場合には、賃金と会社の債権を相殺することが認められる場合があります。
ただし、単に書面上「同意」が存在すればよいわけではありません。
最高裁は、
労働者が自由な意思に基づいて相殺に同意しており、その同意が自由意思によるものであると認めるに足りる合理的な理由が客観的に存在する場合
には、全額払の原則に違反しないとしています。
一方で、その自由意思の認定については、
「厳格かつ慎重」に判断しなければならない
とも明示しています。
したがって、
「同意書にサインさせたから問題ない」
という単純なものではありません。
会社と労働者には一般に交渉力の差があるため、形式的な同意ではなく、本当に労働者が自由な意思で相殺に同意したのかが重要になります。
賞与の在籍日支給
賞与について、
「賞与支給日に在籍している労働者に限って支給する」
という条件を就業規則などに定めている企業があります。
このような「支給日在籍要件」は、合理的な内容であれば有効とされています。
大和銀行では、従来から賞与支給日に在籍している労働者だけを賞与の支給対象とする慣行があり、その後、この取扱いが就業規則に明文化されました。
労働者は賞与支給日前に退職したため、賞与を受け取ることができませんでした。
最高裁は、この支給日在籍要件について合理性があるとして、退職した労働者は賞与の受給権を有しないと判断しました。
したがって、適法・有効な在籍要件の下で賞与受給権そのものが発生していない場合には、
「賞与を支払わないことが全額払の原則に違反する」
という問題にはなりません。
出張・外勤拒否があった場合
労働者が会社から適法な業務命令を受けたにもかかわらず、その業務を拒否して別の仕事を行った場合、その時間について必ず賃金請求権が発生するとは限りません。
労働者らは労働組合の外勤・出張拒否闘争の一環として、会社から命じられた外勤・出張業務を拒否し、その時間について内勤業務を行っていました。
会社は、外勤・出張を拒否した時間について賃金を控除しました。
最高裁は、会社が指定した外勤・出張業務に従事しなかったことについて、
債務の本旨に従った労務の提供とはいえない
と判断しました。
また、会社はその時間について外勤・出張以外の労務を受領しないことをあらかじめ示していたため、労働者が自主的に行った内勤業務についても労務を受領したとはいえないとして、会社にはその時間に対応する賃金支払義務はないとしました。
この場合も、発生した賃金を後から控除したというより、
その時間について賃金請求権そのものが発生していない
と整理することが重要です。
賃金は、毎月1回以上、一定の期日を定めて支払わなければならない
と規定しています。
これは、労働者が生活費を安定的・計画的に確保できるようにするための制度です。
給与を、
「2か月分まとめて支払う」
といった取扱いは原則として認められません。
少なくとも毎月1回以上の支払日を設定する必要があります。
ただし、賞与など臨時に支払われる一定の賃金については例外があります。
昭和22年9月13日発基17号では、賞与について、
定期または臨時に、原則として労働者の勤務成績に応じて支給され、その支給額があらかじめ確定していないもの
とされています。
反対に、毎月・毎期など定期的に支給され、その金額もあらかじめ確定している場合には、名称が「賞与」であっても、労働基準法上当然に賞与として扱われるわけではありません。
名称ではなく、実態によって判断されます。
給与は単に「月1回払えばよい」というだけではなく、支払日をあらかじめ特定する必要があります。
例えば、
毎月25日
毎月末日
のような定め方は問題ありません。
週給の場合に、
毎週土曜日
と定めることも可能です。
一方、
「毎月15日から20日の間に支払う」
といった定め方では、具体的な支払日が特定されていません。
このような定め方は「一定の期日を定めて」支払うことにはならないため認められません。
労働者が毎月いつ給与を受け取れるのかを事前に把握できることが重要です。
通常、給与は就業規則や雇用契約等で定めた支払日に支払います。
しかし、労働者に緊急の資金需要が発生した場合には、支払期日前であっても既に働いた部分の賃金を請求できる制度があります。
これが労働基準法25条の「非常時払」です。
労働基準法25条は、労働者が出産、疾病、災害その他厚生労働省令で定める非常の場合の費用に充てるために請求した場合、
支払期日前であっても、既往の労働に対する賃金を支払わなければならない
としています。
重要なのは、将来働く予定の分の給与を前払いする制度ではないという点です。
対象となるのは、
既に行った労働に対応する賃金 です。
労働基準法施行規則9条では、次の場合を非常の場合として定めています。
労働者本人だけでなく、
労働者の収入によって生計を維持する者
が出産し、疾病にかかり、または災害を受けた場合も対象となります。
ここでいう「生計を維持する者」は、必ずしも法律上の親族である必要はありません。
親族でない同居人であっても、労働者の収入によって生計を維持していれば対象となる場合があります。
反対に、親族であっても独立した生計を営んでいる場合には対象となりません。
また、疾病や災害については、業務上か業務外かを問いません。
私傷病も対象となり、洪水や火災などによる被害も「災害」に含まれます。
労働者本人またはその収入によって生計を維持する者が、
結婚した場合
または
死亡した場合
も対象となります。
労働者本人またはその収入によって生計を維持する者が、やむを得ない事情によって、
1週間以上にわたって帰郷する場合
も非常時払の対象になります。
非常時払は、非常事態が発生したからといって会社が自動的に賃金を前倒しして支払う制度ではありません。
労働者から請求があった場合に支払義務が生じる制度 です。
また、非常時払についても賃金の支払いである以上、労働基準法24条1項の直接払・全額払などの規定が適用されます。
労働基準法では「帰郷」という言葉が複数の制度で登場するため、整理して覚えておくと分かりやすくなります。
労働契約の即時解除に伴う帰郷
一定の場合、労働者が契約解除の日から14日以内に帰郷するときの帰郷旅費が問題となります。
非常時払
労働者またはその収入によって生計を維持する者が、やむを得ない事由によって1週間以上にわたり帰郷する場合です。
年少者の帰郷旅費
満18歳未満の年少者が解雇され、一定の場合に解雇の日から14日以内に帰郷するときに問題となります。
同じ「帰郷」でも制度ごとに要件が異なるため、混同しないよう注意が必要です
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