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ソリューション行政書士法人
〒108-0075 東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル28F
在留諸申請で必要となることの多い書類・情報の収集方法
.1 法定調書合計表
.2 納税証明書
.3 課税証明書
.4 収入印紙
.5 特定技能の申請に係る社会保険関係の書類交付
.6 労働保険料等納付証明書
.7 保有個人情報等の開示請求 本ページ
.8 提出する顔写真の規格
.9 就労資格証明書
.10 登記情報提供サービス
| 1 | 開示請求ができる方 | だれでも請求可 なお、出入国記録開示の代理請求について | ||
|---|---|---|---|---|
| 2 | 開示請求ができる対象 | 職員が組織的に用いるものとして保有する文書、図画及び電磁的記録 | ||
| 3 | 開示請求の方法 | 右の書類を下記5の窓口に提出(又は送付) | 出入国記録に係る開示請求 | 開示請求手数料として1件当たり300円分の収入印紙を貼付してください (消印はしないでください。) |
| 4 | 開示決定等に要する期間 | 開示請求があった日から30日以内 | 実際の開示決定等までの期間は、案件ごとに異なります。 | |
| 5 | 開示請求書等の提出先及び問い合わせ先 | 当該行政文書を保有する官署 | 出入国記録に係る開示請求 : 所在地 : 電話 : 03-5363-3005 窓口/電話受付時間 : (土・日・祝・年末年始は休庁)地方出入国在留管理官署 | |
この法律において「行政文書」とは、行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているものをいう。
この条文から、行政文書に該当するためには以下の要件が必要です。
のいずれかに限られています。
以下の書類を下記7の窓口に提出(又は送付)してください。
・ 保有個人情報開示請求書(出入(帰)国記録用)( / )
※ 開示請求手数料として1件当たり300円分の収入印紙を貼付してください(消印はしないでください。)。
・ 本人確認書類(下記4をご確認ください。)
・ (写しの郵送を希望する場合)返信用レターパック又は返信用封筒(必要な郵便切手を貼付したもの)
※ 返信用切手については、郵送請求時に返信用封筒に貼るものとは別に、予備の切手を同封いただければ、
料金不足時に使用させていただきます。
※ 記録の量や件数により、切手料金が不足する場合には、追加の切手をお願いすることがありますので、
ご承知おきください。
※開示請求書には正確な情報を丁寧に記載願います。
「特定技能1号」での通算在留期間を把握したい場合は、申請人の出入国記録を用いて計算いただく方法があります。
開示請求の際は、請求書の余白に「通算在留期間の確認のため」と明記してください。
開示の実施(写しの交付、送付等)を速やかに行うため、希望する開示の実施方法を選択願います。
〇 閲覧請求者本人が出入国在留管理庁に来庁して、出入(帰)国記録を閲覧する場合に選択。
〇 写しの窓口交付請求者本人が出入国在留管理庁に来庁して、出入(帰)国記録の写しの交付を希望する場合に選択。
〇 写しの郵送出入(帰)国記録の写しの郵送を希望する場合に選択。
返信用のレターパック又は郵便切手(定形普通郵便の場合は重量に応じた料金(注)、速達や簡易書留とする場合はそれに応じた料金を加算)を貼った返信用封筒を添えてください。
(注)郵便料金の目安(出入(帰)国記録に係る開示請求1部あたり)
【日本人の場合】手数料として、1件300円分の収入印紙を請求書に貼付願います(消印はしないでください。)
※納付額は過不足のないようにお願いします。
※定額小為替、地方自治体等発行の収入証紙等では納付できません。
※複数部の請求を行う場合は、請求する部数に応じた収入印紙を貼付し、請求する部数を記載願います(例 : 2部請求する場合は600円分の収入印紙を貼付し、近傍の余白に「2部請求」と記載願います。)。
※窓口では「収入印紙」は販売していませんので、郵便局等で事前に購入願います。
本人確認を行いますので、以下の書類を提出(又は提示)願います。
また、帰化等の理由により、現在と請求期間時の氏名、国籍、生年月日等が異なる場合には、その経緯が分かるもの(戸籍抄本など)を添付願います。
※提出書類の返却を希望する場合は、その旨を記載した付箋等によりお知らせください。
| 請求者 | 請求の方法 | 必要となる書類等 |
|---|---|---|
| 1 本人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等本人であることが確認できる書類(※1) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等本人であることが確認できる書類(両面コピー)(※1) ・住民票(※2)(※3) | |
| 2 法定代理人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等の法定代理人本人であることが確認できる書類(※1) ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(※4) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等の法定代理人本人であることが確認できる書類(両面コピー) (※1) ・住民票(※2)(※3) ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(※4) | |
| 3 任意代理人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等の任意代理人本人であることが確認できる書類(※1) ・任意代理人の資格を証明する委任状(※5) 上記に加えて、次のいずれか。 (1)委任状に委任者の実印を押印する場合 委任者の印鑑登録証明書(※6) (2)(1)以外の場合 委任者の運転免許証等本人に限り発行される書類(両面コピー)(※7) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等の任意代理人本人であることが確認できる書類(両面コピー) (※1) ・住民票(※2)(※3) ・任意代理人の資格を証明する委任状(※5) 上記に加えて、次のいずれか。 (1)委任状に委任者の実印を押印する場合 委任者の印鑑登録証明書(※6) (2)(1)以外の場合 委任者の運転免許証等本人に限り発行される書類(両面コピー)(※7) | |
また、婚姻等の理由により、現在の氏名と請求期間時の氏名が異なる場合には、その経緯が分かるもの(戸籍抄本など)を添付願います。
※提出書類の返却を希望する場合は、その旨を記載した付箋等によりお知らせください。
をご覧ください。
代理人による請求を行う場合に必要な書類は下記の通りとなります。
委任者が用意する書類一覧
・委任状(標準様式47号、法務省のHPで入手可能)
※代理人の住所及び名前は代理人の本人確認書類と一致している必要があります。
※委任者の署名並びに署名日は直筆で記入する必要があります。
※コピーではなく原本の提出が必要です。
・パスポートの身元確認ページのコピー
・委任状の送付に用いられた封筒(消印済)
代理人が用意する書類一覧
・請求書
・本人確認書類のコピー
・住民票の原本(過去30日以内に発行されたもの、個人番号省略)
※郵送で請求する場合には、住民票に記載された住所が返送先となります。
・300円の収入印紙(請求書の1頁目の中央に貼る)
・返信用レターパックもしくは封筒・切手
地方出入国在留管理官署が保有する個人情報の開示請求
出入国在留管理庁(入管)や各地方出入国在留管理局が保有している、自分に関する個人情報の内容を確認するために行う正式な請求手続のことです。
在留諸申請での提出書類等が対象になります。
請求書等様式
| 書式名 | 提出先 | 書式のダウンロード | |
| 保有個人情報開示請求書 | 出入国在留管理庁 | ||
| 入国者収容所東日本入国管理センター | |||
| 入国者収容所大村入国管理センター | |||
| 札幌出入国在留管理局 | |||
| 仙台出入国在留管理局 | |||
| 東京出入国在留管理局 | |||
| 名古屋出入国在留管理局 | |||
| 大阪出入国在留管理局 | |||
| 広島出入国在留管理局 | |||
| 高松出入国在留管理局 | |||
| 福岡出入国在留管理局 | |||
| 保有個人情報開示請求用委任状 | 全提出先共通 | ||
| 居住証明書 | 全提出先共通 | ||
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